跟团游法签取消说明怎么写

尊敬的旅行社：

我是一位预定了贵旅行社组织的跟团游法签的游客。我非常遗憾地通知您，由于个人原因，我需要取消我的旅行计划。我希望能在此函中解释清楚原因，并表示深深的歉意。

我参加此次跟团游的初衷是希望能够亲身体验法国的文化和风景。然而，由于近期一些突发的个人紧急事项，我不得不立即回国处理，无法完成原定的旅行计划。我深感无奈，但这是我无法改变的情况。

我非常理解由于我个人的原因取消预订可能给贵旅行社带来的不便和损失。我请求您帮助我解决这个问题。尽管我离出发日期还有一段时间，但由于我无法预测处理事务所需的时间，我希望能尽早取消预订，以便给贵旅行社更多的时间和机会补足我的位置。

在贵旅行社的取消政策中，我了解到可能有一些费用需要承担。我非常愿意负担由我所造成的损失，并支付由此产生的任何费用。希望您能详细说明我需要支付的费用，并告知我可以通过何种方式完成付款。我会尽快安排支付。

再次，我对因我的个人紧急事项而导致的取消带来的任何不便深感抱歉。我非常感激贵旅行社一直以来的支持和理解。希望在将来有机会参加贵旅行社组织的其他行程。

谢谢您的理解和合作。

顺祝商祺！

此致，